Phần mềm quản lý thư viện Liberty Enterprise (bản quyền vĩnh viễn) (Giá bán năm 2023)

Tính năng nổi bật:

-           Cho phép bạn đọc định vị tài liệu thư viện dựa trên thông tin mô tả và định vị trực quan theo bản đồ Thư viện;

-           Tính năng tra cứu cho phép người làm thư viện tạo và hỗ trợ bạn đọc tìm kiếm theo cơ bản, tìm kiếm nâng cao cho phép sử dụng các thuật toán tìm kiếm chuyên nghiệp và tìm duyệt.

-           Các tương tác giữa thư viện và người dùng được tự động hoá thông qua các tính năng tiện ích trên giao diện thao tác, tiện ích quản lý các phản hồi, tiện ích thông báo tự động và hàng loạt, …

-           Hỗ trợ các tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện như khổ mẫu biên mục MARC 21 và quy tắc biên mục theo AACR2; hỗ trợ các khung phân loại thông dụng như DDC, BBK, NLM, LOC, UDC, xây dựng và kiểm soát các đầu mục chủ đề

-           Cho phép quản lý và phân phối tài liệu số

-           Hỗ trợ đa ngữ Unicode với dữ liệu và giao diện làm việc

-           Tìm kiếm toàn văn, cho phép tìm kiếm ký tự đặc biệt

-           Hệ thống xây dựng trên nền tảng web-base

-           Giao diện thuận tiện, dễ sử dụng, hỗ trợ thao tác của người sử dụng với các chức năng như kéo thả (drag and drop), thanh công cụ, menu chuột phải, phím tắt,… giúp người dùng dễ dàng sử dụng các phân hệ và tiện ích, tăng cường khả năng tương tác giữa các phần của hệ thống.

-           Cho phép tạo và quản lý nhãn của tất cả các tính năng của các phân hệ phục vụ cho việc tập hợp các tác vụ và dữ liệu theo nhãn;

-           Hỗ trợ một trung tâm xuất báo cáo chuyên nghiệp và chi tiết, và được Module hoá, cho phép thủ thư tạo và chạy các mẫu báo cáo; Hệ thống có khả năng cung cấp dữ liệu báo cáo cho các yêu cầu nghiệp vụ khác nhau.

-           Các giao diện tác vụ, danh mục có hỗ trợ các công cụ truy vấn dữ liệu theo các điều kiện lọc dễ dàng cho người sử dụng.

-           Hệ thống hỗ trợ hiển thị đa ngôn ngữ.

-           Hệ thống được module hóa để dễ dàng triển khai và có khả năng mở rộng thêm các module khi có nhu cầu nâng cấp của khách hàng

+       Hệ thống mô đun hóa đến từng phân hệ.

+       Có thể mở rộng thêm các module khi cần.

+       Cho phép bổ sung thêm các module của các phiên bản khác nhau theo nhu cầu của người sử dụng.

-           Bảo mật và phân quyền chặt chẽ

+       Hệ thống cung cấp khả năng phân quyền theo giao diện tác nghiệp, bộ sưu tập thư mục, kho tư liệu số…

+       Hệ thống cho phép phân quyền theo nhóm người dùng và/hoặc người dùng với các mức quyền: xem, thêm, sửa, xóa.

+       Hệ thống cho phép thiết lập sao lưu (back-up) tự động và khôi phục khi xảy ra sự cố;

+       Tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về bảo mật, với khả năng hoạt động trên giao thức mã hoá đường truyền SSL (Secure Socket Layer), sử dụng các thuật toán mã hoá mạnh.

+       Phần mềm hệ thống có các phương án/cơ chế phòng chống các tấn công tối thiểu theo top 10 OSWAP, đặc biệt: có cơ chế phòng chống tấn công brute-force mật khẩu, session ID, SQL Injection, XSS và XSRF theo khuyến nghị của OSWAP.

-           Hệ thống có khả năng phân quyền người dùng theo role-based đến từng tính năng cụ thể

-           Thống kê tra cứu đa dạng, chi tiết và trực quan phục vụ mọi nhóm đối tượng

-           Khai thác và trao đổi thông tin qua web, thư điện tử…

-           Tương thích với cả mô hình tổ chức kho đóng và kho mở

-           Hệ có chức năng tích hợp dữ liệu với các chương trình ứng dụng xác thực user Active Directory qua LDAP, email, HRM, cấp quyền tập trung... để tiếp nhận và cung cấp dữ liệu, thống nhất dữ liệu toàn hệ thống.

-           Hệ thống hỗ trợ đa dạng cơ chế tích hợp với các hệ thống khác nhưng không giới hạn như:

+       Tích hợp cuối ngày

+       Tích hợp realtime

+       Tích hợp On-Demand (theo cơ chế request/response)

-           Tích hợp trực tiếp các thiết bị in và đọc mã vạch được lựa chọn.

-           Hệ thống sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến như: SQL Server, Oracle, DB2

-           Cơ sở dữ liệu được thiết kế tối ưu để đảm bảo hiệu năng tốt nhất cho việc lưu và truy vấn lượng dữ liệu lớn.

-           Hệ thống cho phép lưu trữ tất cả dữ liệu theo định dạng Unicode, UTF8.

-           Hệ thống cung cấp các phương pháp sao lưu:

+       Sao lưu định kỳ hàng ngày;

+       Sao lưu tại một thời điểm bất kỳ;

+       Sao lưu đầy đủ;

+       Sao lưu các thay đổi.

-           Hệ thống hỗ trợ khả năng để nhập/xuất và xử lý dữ liệu với nhiều định dạng thông dụng (ví dụ: excel, csv, pdf,…), hoặc từ các nguồn CSDL khác nhau.

-           Lưu nhật ký (log) toàn bộ các thao tác của người sử dụng. Bao gồm các sự kiện:

+       Đọc, ghi, sửa, xóa dữ liệu, duyệt, hủy giao dịch…

+       Các thao tác quản trị hệ thống (quản lý người dùng, xem thông tin người dùng, phân quyên truy nhập, v.v...)

-           Các file nhật ký rõ ràng, thuận tiện cho công tác tra cứu khi cần.

-           Hệ thống hỗ trợ khả năng để hiển thị thông tin, chi tiết lỗi, và giải pháp có thể để khắc phục lỗi.

-           Thông tin chi tiết lỗi được ghi vào file hoặc CSDL để giúp bộ phận IT có thể định danh vấn đề và có hướng giải quyết nếu cần thiết.

-           Hệ thống ứng dụng cho phép:

-           Thực hiện cấu hình ghi log trên các thành phần của hệ thống tối thiểu gồm

+       Log truy cập vào các thành phần (như truy cập bảng CSDL, folder/files...);

+       Log các hành động được thực hiện bởi các tài khoản đặc quyền;

-           Các log được ghi nhận phải đảm bảo đầy đủ các thông tin tối thiểu: user thực hiện, kiểu sự kiện, thời gian, thành công hay không thành công, nguồn của sự kiện, các dữ liệu/tài nguyên bị ảnh hưởng.

-           Bộ hướng dẫn sử dụng phần mềm chi tiết và dễ sử dụng.

Tính năng chi tiết:

1. Biên mục:

-           Công cụ mạnh, thuận tiện và mềm dẻo giúp biên mục mọi dạng tài nguyên thư viện theo các tiêu chuẩn thư mục quốc tế;

-           Hỗ trợ các tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện như khổ mẫu biên mục MARC 21 và Quy tắc biên mục theo AACR2; Hỗ trợ các khung phân loại thông dụng như DDC, BBK, NLM, LOC, UDC, xây dựng và kiểm soát các đầu mục chủ đề; Liên kết với các thư viện và tài nguyên thông tin trực tuyến trên Internet qua giao thức Z39.50.

-           Giúp trao đổi dữ liệu biên mục với các thư viện trên mạng Internet và giúp xuất bản các ấn phẩm thư mục phong phú và đa dạng…

-           Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm và truy xuất các bản ghi MARC đơn lẻ từ các thư viện và cơ sở dữ liệu trên khắp thế giới, giảm các thao tác tạo các bản ghi MARC từ đầu để tiết kiệm thời gian.

-           Các kết hợp hợp dữ liệu liên kết thông tin giữa các mô đun cho phép quản lý hệ thống Kho dữ liệu thư viện một cách dễ dàng, hiệu quả; Các mẫu biểu báo cáo thống kê hoạt động biên mục phong phú và đa dạng…

-           Ngoài ra còn có thêm các chức năng: tạo ra các mẫu biên mục chuẩn, quản trị phân quyền để phân loại từng loại đầu sách tài liệu, thanh lý, kiểm kê

2. Lưu thông:

-           Tự động hoá những thao tác thủ công lặp đi lặp lại trong quá trình mượn trả và tự động tính toán, áp dụng mọi chính sách lưu thông do thư viện thiết đặt;

-           Tích hợp với các thiết bị mã vạch, thẻ từ và RFID;

-           Tích hợp với các thiết bị mượn trả tự động theo chuẩn SIP 2

-           Cung cấp cho nhân viên hệ thống lưu thông rõ ràng để quản lý tất cả các quy trình cho mượn của thư viện. Nhân viên thủ thư có thể tiến hành các quy trình quản lý lưu thông chuyên sâu: ngoài các tính năng mượn trả còn các tính năng kiểm tra tính phí, đặt chỗ các phòng chức năng, các vật phẩm như máy tính, máy tỉnh bảng, tai nghe…. Hay là thông tin đặt trước các đầu sách tài liệu của bạn đọc đó, kiểm tra các tài liệu đầu sách trong tài khoản bạn đọc đang chọn để thực hiện ghi nhận lưu thông, bao gồm cả việc phát hành các thông báo quá hạn, tính phí quá hạn, đòi sách trước hạn và chạy các báo cáo thống kê, bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn và chức năng tích hợp trong Màn hình chính mô đun Lưu thông. Cung cấp các báo cáo thống kê phong phú, đa dạng và chính xác về tình hình mượn trả của thư viện, các loại sách tài liệu đang thu hút được quan tâm nhiều nhất…

3. Tự lưu thông:

-           Hỗ trợ liên kết với các thiết bị tự động hóa thư viện để bạn đọc có thể tự thực hiện thao tác mượn trả và sẽ được ghi nhận lưu trữ thông tin lại vào hệ thống quản trị. Kết nối với các thiết bị chuyên dùng cho việc tự phục vụ tại thư viện bằng giao thức SIP 2.

4. Giao diện tìm kiếm (OPAC)

-           Là cổng thông tin chung cho mọi đối tượng để khai thác tài nguyên và dịch vụ thư viện theo cách riêng phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân;

-           Hỗ trợ 04 hình thức tra cứu: tìm đơn giản và tìm nâng cao với hàng chục trường tìm kiếm như: Nhan đề; Tác giả; Từ khoá; Nơi xuất bản; Năm xuất bản; Đề mục chủ đề…;

-           Cho phép mỗi bạn đọc có một trang thông tin riêng quản lý các giao dịch của bạn đọc với thư viện;

-           Cho phép tìm kiếm ngữ pháp tiếng Việt hoàn hảo, chính xác và nhanh chóng…; tìm kiếm liên kết với các thư viện có liên kết với trang web tra cứu của thư viện qua giao thức API, tìm duyệt kết nối tìm kiếm các nội dung công khai chia sẻ trên internet;

-           Trang chủ có thể tùy chỉnh đơn giản theo nhu cầu của người dùng, giao diện trình bày, giới thiệu sách hiện đại , tùy chỉnh theo thương hiệu và màu sắc của thư viện, tin tức thư viện được cá nhân hóa cho mỗi người dùng đã đăng nhập, các tài liệu số với định dạng file là: Word, Excel, PDF, HTML, XML, TXT, PostScript, scanned images, âm thanh và video… có thể được nhúng vào website tìm kiếm cho bạn đọc có thể mượn và đọc trực tiếp trên website tìm kiếm của thư viện mà không cần tích hợp các phần mềm hỗ trợ khai thác tài liệu số;

-           OPAC còn có các tiện ích hỗ trợ tính năng tương tác và chia sẻ giữa những người sử dụng Thư viện, để lại các đánh giá/bình luận cho tài liệu; hỗ trợ giao diện quản lý thông tin người dùng và các thiết lập cá nhân hoá

-           Tích hợp hệ quản trị nội dung CMS, cho phép cung cấp khả năng quản trị nội dung, khả năng xây dựng dữ liệu số bao gồm: sách điện tử (e-book), tạp chí điện tử, các dữ liệu số như hình ảnh, ảnh quét, hình vẽ, sơ đồ, video, âm thanh và các khóa học số (courseware) phục vụ cho đào tạo từ xa…

-           Khả năng kiểm soát truy cập tài liệu số theo chính sách thư viện đặt ra, cho phép thư viện quy định các mức quy cập tài liệu: tài liệu truy cập và sử dụng tự do, tài liệu phải đăng ký sử dụng, tài liệu cho phép xem (open) nhưng không được phép lưu để dùng riêng (save);

-           Cung cấp nhiều chức năng thống kê đa dạng và phong phú;

-           Cho phép quản lý 2 dạng tài liệu số có thu phí và không thu phí;

-           Khả năng tra cứu tài liệu từ xa qua Internet, giao diện tra cứu thân thiện với người dùng. Hỗ trợ cơ chế tìm kiếm theo metadata và toàn văn cho phép người dùng có thể dễ dàng tìm được thông tin cần thiết. Thông tin tra cứu tài liệu được trình bày theo đúng chuẩn nghiệp vụ biên mục tài liệu…

-           Hỗ trợ tra cứu và khai thác tài liệu trên giao diện thiết bị di động.

5. Liên kết (Ứng dụng điện thoại - iPhone / Android):

-           Giao diện sử dụng trên máy tính bảng, điện thoại thông minh, thiết bị di động. Hệ thống xây dựng trên nền tảng mobile-app (ứng dụng trên thiết bị di động).

+       Mobile - Android

+       Mobile -  IOS

+       Máy tính bảng- iPad

6. Đăng nhập một lần SAML/Kerberos/Shibboleth/Oauth:

-           Đăng nhập Một lần (SSO) cho phép người dùng thư viện truy cập vào nhiều loại tài nguyên và thông tin mà không cần phải nhớ nhiều chi tiết đăng nhập và mật khẩu.

7. Ấn phẩm định kỳ

-           Phân hệ này có đầy đủ chức năng để cho phép dễ dàng quản lý đồng bộ với phân hệ bổ sung về các đăng ký ấn phẩm định kỳ, tạp chí bản vật lý lẫn bản điện tử bao gồm xác nhận quyền sở hữu, cảnh báo qua email, danh sách phát hành và tạo ra các dự báo xuất bản các ấn bản của ấn phẩm định kỳ trong một khoảng thời gian tùy chọn (ví dụ: đặt hàng đầu tạp chí chuyên ngành đó cho 1 năm, tạp chí sẽ phát hành 1 bản/ tháng, …)

-            Hệ thống có thể dự đoán 1 năm bao nhiêu bản, để cho ra bảng biểu báo cáo và theo dõi tự động), cho phép truy xuất các số xuất bản bị khuyết và khiếu nại.

8. Bổ sung

-           Thao tác linh hoạt, giao diện thân thiện, rõ ràng giúp đơn giản hóa việc xử lý đơn đặt hàng với khả năng truy cập và xem xét tất cả các ngân sách đang có và đang chạy, dễ dàng theo dõi chi tiêu và các cam kết đối với ngân sách cũng như theo dõi các đơn đặt hàng.

-           Dễ dàng nhập, tạo, chỉnh sửa và xóa các tài nguyên và bản sao bằng cách sử dụng các tính năng lập biên mục, danh mục mở rộng, sử dụng các công cụ hỗ trợ nhập thủ công hoặc nhập mẫu có sẵn từ các nguồn được công khai chia sẻ trên internet và các chương trình được lập trình chạy tự động để tăng tốc các công việc hàng ngày như tìm kiếm tài nguyên, phân loại sách mới, tạo và in nhãn và làm thanh lý tài liệu.

-           Tích hợp quản trị theo dõi các đơn đặt hàng Ấn phẩm định kỳ. Có các đầu mục chức năng riêng lẻ rõ ràng dễ tiếp cận để sử dụng: Ngân sách, trung tâm chi phí, quản trị đơn hàng và các nhà cung cấp.

9. Liên thư viện (ILL)

-           Nhiều định dạng mã hóa thông điệp: Các thông điệp trao đổi dưới dạng điện tử trong nghiệp vụ mượn liên thư viện có thể được mã hóa theo XML

-           Quản lý tính logic của tiến trình mượn liên thư viện (trật tự trao đổi thông điệp): Trật tự trao đổi các thông điệp cho một yêu cầu mượn liên thư viện cần được đảm bảo tính logic thông qua một cơ chế tự động. Cơ chế này đảm bảo cán bộ thư viện chỉ có thể tiến hành một số thao tác nhất định đối với một yêu cầu khi nó ở một trạng thái cụ thể nào đó.

-           Cho phép bạn đọc tự tạo yêu cầu ILL: Người dùng phải có khả năng đưa các yêu cầu mượn liên thư viện trực tiếp hoặc qua giao diện Web.

-           Gửi yêu cầu mượn: Cán bộ thư viện phải có khả năng gửi yêu cầu mượn một tư liệu đến một dịch vụ bên ngoài, và có khả năng ghi lại thông tin chi tiết về yêu cầu, dù yêu cầu đó được gửi bằng thư điện tử, fax hay thư tín thông thường.

-           Theo dõi tính hợp lệ của yêu cầu do bạn đọc khởi tạo: Cán bộ thư viện phải có khả năng ghi nhận thông tin chi tiết về bạn đọc đã đặt yêu cầu.

-           Khả năng từ chối yêu cầu: Cán bộ thư viện có khả năng từ chối không gửi yêu cầu do bạn đọc khởi tạo vì các lý do khác nhau (ấn phẩm yêu cầu có sẵn trong thư viện cục bộ, bạn đọc đã vượt hạn định mượn, bạn đọc không có quyền,…)

-           Khả năng tìm kiếm yêu cầu gửi đi và yêu cầu nhận được: Cán bộ thư viện phải có khả năng tìm kiếm và truy nhập đến các yêu cầu (đi và đến) qua nhiều tiêu chí lọc khác nhau.

-           Thông báo cho bạn đọc về kết quả của yêu cầu: Cán bộ thư viện phải có khả năng tạo các thông báo về việc nhận được tư liệu cho người đọc, và gửi các thông báo này bằng thư điện tử hoặc in ra.

-           Quản lý thư viện đối tác: Hệ thống phải có khả năng quản lý thông tin về các thư viện đối tác. Các thông tin này tối thiểu phải gồm có tên thư viện, địa chỉ email, điện thoại, địa chỉ giao nhận tư liệu (giao nhận vật lý và giao nhận điện tử), địa chỉ thanh toán.

-           Lưu thông các ấn phẩm mượn liên thư viện tương tự như các lưu thông bình thường khác: Hệ thống phải có khả năng đưa các tư liệu được mượn liên thư viện vào lưu thông thông qua phân hệ lưu thông.

-           Hệ thống phải có khả năng ghi nhận các thông tin chi tiết về các tài liệu được gửi đến các thư viện khác theo đường mượn liên thư viện.

-           Báo cáo thống kê: Hệ thống phải có khả năng tạo các báo cáo đối với khoảng thời gian bất kỳ, cho:

+       Các tài liệu nhận được/ không được đáp ứng

+       Phương thức nhận tư liệu

+       Thời gian quay vòng

10. Tích hợp các tiện ích SMS với đối tác:

-           Thông báo SMS sẽ được gửi về các khoản mượn sách và thông báo về đặt sách, giữ sách trước. Tự động hóa việc trao đổi thông báo quá hạn, thông báo đặt chỗ và các cảnh báo khác bằng cách sử dụng các công cụ email và SMS. Thủ thư có thể tạo liên lạc hàng loạt để cập nhật cho nhân viên và người dùng của mình những tin tức thư viện quan trọng.

11. Giao diện: Giao diện người dùng đa dạng, cho phép lựa chọn giao diện tra cứu chuyên nghiệp hoặc giao diện thân thiện cho đối tượng là bạn đọc thiếu nhi;

12. Bảo mật lưu thông (Plescon): Bảo mật lưu thông bằng cổng an ninh tích hợp với phần mềm thư viện thông qua giao thức SIP2

13. SIP2: Hỗ trợ giao thức SIP2

14. Bản quyền: cho phép người sử dụng tùy chỉnh và cấu hình một hoặc nhiều tuyên bố bản quyền mà người dùng phải chấp nhận trước khi được phép xem và tải xuống và các tệp hoặc tệp đính kèm được liên kết với bản ghi biên mục.

15. Hỗ trợ trao đổi dữ liệu điện tử định dạng EDI: Có 3 bước để gửi tài liệu EDI cụ thể như sau: Chuẩn bị tài liệu, Dịch tài liệu sang định dạng EDI, Truyền tài liệu EDI cho đối tác (Khách hàng cần có công cụ dịch tài liệu định dạng EDI).

16. Các văn bản hướng dẫn kỹ thuật tại chỗ: Những văn bản tài liệu hướng dẫn kỹ thuật (bằng tiếng Anh)

17. Giao thức kết nối website API: Hỗ trợ giao thức kết nối website API

18. Z-Server (Z39.50): Hỗ trợ Z39.50

19. eZRead - Tích hợp sách điện tử nâng cao

-           Có thể tải xuống từ website của các nhà cung cấp ebook nước ngoài như: Wheelers, OverDrive, Browns hoặc eBook EBL và các tựa sách nói về sách nói chỉ bằng một cú nhấp chuột, trực tiếp từ phân hệ tra cứu Opac giao diện của bạn.

-           Cho phép nhập trực tiếp sách điện tử và sách nói mới vào trong danh mục của thư viện.

Xuất xứ: Úc

Bản quyền vĩnh viễn